Funciones para psicología
Funciones de AgendaDoc para consultas de psicología
AgendaDoc tiene tres funciones propias de psicología: notas de sesión con firma y enmiendas, escalas clínicas con su evolución y alertas de riesgo. Las acompañan la agenda por box, los avisos de cita por WhatsApp oficial, los roles del equipo y el resguardo de las fichas.
Sin tarjeta de crédito.
Para la sesión
Funciones propias de psicología
Lo que usa el psicólogo o la psicóloga en la ficha del paciente, sesión a sesión.
Notas de sesión
Notas de sesión con estructura SOAP, firma y enmiendas
El registro de cada sesión, en la pestaña Notas de sesión de la ficha.
- Motivo, diagnóstico CIE-10, Subjetivo, Objetivo, Análisis y Plan, técnicas usadas y tareas para el paciente.
- Una vez firmada, la nota se corrige solo con una enmienda que deja el motivo.
- Historial con cada versión, su autor y su motivo.
Escalas clínicas
Escalas clínicas con su evolución
El puntaje de cada escala en la pestaña Escalas, con un gráfico por escala.
- Ocho escalas de salud mental: PHQ-9, GAD-7, BDI-II, BAI, STAI, PSS-10, AUDIT y PCL-5.
- El puntaje lo escribes tú; en PHQ-9, GAD-7 y BDI-II la ficha sugiere la severidad.
- Último puntaje, diferencia con el anterior y curva de todos los registros.
Alertas de riesgo
Alertas de riesgo en la nota y en la lista Alertas
Un aviso al escribir, un nivel de riesgo por sesión y una lista para el seguimiento.
- Aviso con la acción sugerida si la nota menciona ideación suicida o autolesión.
- Riesgo moderado o alto: alerta en la ficha y en la lista de Alertas.
- La lista suma PHQ-9 de 20 o más y GAD-7 de 15 o más.
Para la consulta
Funciones comunes a todas las especialidades
Quién atiende, en qué box, qué puede ver cada persona y cómo se cuidan las fichas. Los avisos por WhatsApp tienen dos condiciones: el envío requiere conectar el número de la clínica y que Meta apruebe las plantillas, y Meta cobra cada mensaje de plantilla a la cuenta de WhatsApp Business de la clínica.
Común a todas las especialidades
Agenda por box y por profesional
- Antes de guardar, revisa los topes de cada box y de cada profesional, los bloqueos, las ausencias y los horarios, en hora de Chile.
- Con «Repetir» agendas la misma hora una semana después, con un clic.
- Tus pacientes pueden pedir hora en línea y la solicitud llega a tu agenda para que la confirmes.
Común a todas las especialidades
Avisos y recordatorios por WhatsApp oficial
- Envía avisos y recordatorios de cita por la API oficial de WhatsApp de Meta, desde el número de tu clínica: un aviso cuando confirmas la cita y un recordatorio el día anterior.
- El mensaje dice el nombre del paciente, el día, la hora y el nombre de tu consulta. No menciona el motivo de la sesión.
- El envío requiere conectar el número de la clínica y que Meta apruebe las plantillas. Meta cobra cada mensaje de plantilla a la cuenta de WhatsApp Business de la clínica.
Común a todas las especialidades
Recepción sin acceso a las notas
- Recepción agenda y crea pacientes sin abrir una sola ficha clínica.
- Cada profesional ve las fichas de sus pacientes. Para que un colega entre, se le comparte el acceso: de solo lectura, como co-tratante o como reemplazo con fecha de vencimiento.
Común a todas las especialidades
Seguridad y exportación
- Una base de datos por clínica, datos sensibles cifrados (AES-256-GCM), verificación en dos pasos y registro de quién abre, edita, firma, descarga o exporta una ficha.
- Exportación legible de tus fichas, con las notas de sesión y las escalas.
Común a todas las especialidades
Dictado con IA en la agenda
Si prefieres dictar, grabas en la cita un resumen de la sesión, de hasta 45 minutos, y recibes una nota SOAP para revisar. El audio lo transcribe Gemini, de Google, que además ordena el texto en formato SOAP. La nota no se guarda hasta que la revisas.
Cómo se conectan
De la cita a la lista de Alertas, en cuatro pasos
Agendas la sesión en un box
Recepción o el mismo profesional elige el box y la hora. La agenda no deja poner a dos personas en el mismo box ni fuera de horario.
Confirmas la cita y sale el aviso por WhatsApp
Al pasar la cita a confirmada sale el aviso desde el número de tu consulta, y el día anterior, el recordatorio. Ninguno menciona el motivo de la sesión.
Escribes la nota de sesión y marcas el riesgo
SOAP, diagnóstico CIE-10, técnicas y tareas. Si marcas riesgo moderado o alto, el paciente queda en la lista de Alertas.
Registras la escala y miras su curva
Escribes el puntaje del PHQ-9 o del GAD-7 y ves cómo va desde la primera vez que lo registraste.
En una tabla
Qué hace cada función y quién la usa
| Función | Qué hace | Quién la usa |
|---|---|---|
| Notas de sesión | Registra cada sesión con estructura SOAP, la firma y la corrige con enmiendas. | Profesionales |
| Escalas clínicas | Guarda el puntaje de cada escala y muestra su evolución en un gráfico. | Profesionales |
| Alertas de riesgo | Avisa al escribir la nota y reúne a los pacientes con riesgo marcado o escalas en rango severo. | Profesionales y administración |
| Agenda | Ordena las citas por box y por profesional, con topes, bloqueos y horarios. | Recepción y profesionales |
| WhatsApp oficial | Envía el aviso al confirmar la cita y el recordatorio el día anterior. | Recepción |
| Equipo y roles | Define qué ve cada persona: profesional, recepción o administración. | Administración |
| Seguridad | Resguarda las fichas y entrega la exportación legible. | Administración y profesionales |
Límites
Lo que conviene saber antes de probar
Para que compares con lo que tu consulta necesita, sin sorpresas.
- El puntaje de cada escala lo escribes tú: la ficha no trae los ítems de la escala ni suma respuestas.
- Las alertas siguen reglas fijas y el nivel de riesgo que tú marcas: no usan inteligencia artificial.
- Una nota guardada no se edita: el borrador se borra y se escribe de nuevo, y la nota firmada se corrige con una enmienda.
- No emite la boleta ni la factura de la clínica como empresa, y no se integra con FONASA, Imed ni isapres.
- AgendaDoc no es prestador de salud: ordena tu registro clínico y no reemplaza tu criterio profesional.
Preguntas sobre las funciones para psicología
¿Qué funciones tiene AgendaDoc para psicólogos?
AgendaDoc tiene tres funciones propias de psicología: notas de sesión con estructura SOAP, firma y enmiendas; registro de escalas como PHQ-9 y GAD-7 con su evolución, y alertas de riesgo. Las acompañan las funciones comunes a todas las especialidades: agenda por box y por profesional, avisos y recordatorios de cita por WhatsApp oficial, roles para profesionales, recepción y administración, y el resguardo y la exportación de las fichas.
¿Qué pestañas tiene la ficha de un paciente en psicología?
La ficha de psicología tiene 8 pestañas: Notas de sesión, Antecedentes, Escalas, Tratamientos, Consentimientos, Adjuntos, Citas y Pagos. No trae las pantallas dentales: ni odontograma, ni periodontograma, ni presupuestos.
¿Sirve AgendaDoc si atiendo solo, sin recepción?
Sí. El plan Consulta es para el profesional que atiende en su propia consulta: tú agendas, confirmas las citas y escribes las notas. Si después sumas a alguien en recepción, no tiene costo.
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