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AgendaDoc para clínicas dentales

El software dental donde el presupuesto sale del odontograma

Agenda por sillón, ficha dental con odontograma y periodontograma, presupuestos que se descuentan por sesión, abonos, y avisos y recordatorios de cita por WhatsApp oficial, para dentistas y clínicas dentales en Chile.

Sin tarjeta de crédito.

Pruébalo aquí mismo. Elige un tratamiento, marca una cara del diente y mira cómo se arma el presupuesto.

Odontograma

Paciente de ejemplo · notación FDI

1. Elige un tratamiento
Saltar el odontograma

2. Toca una pieza y marca en el diente ampliado

Pieza 18, cara vestibular: sin registroPieza 18, cara palatino: sin registroPieza 18, cara distal: sin registroPieza 18, cara mesial: sin registroPieza 18, cara oclusal: sin registro
Ex
Pieza 17, cara vestibular: sin registroPieza 17, cara palatino: sin registroPieza 17, cara distal: sin registroPieza 17, cara mesial: sin registroPieza 17, cara oclusal: sin registro
Pieza 16, cara vestibular: sin registroPieza 16, cara palatino: sin registroPieza 16, cara distal: sin registroPieza 16, cara mesial: Obturación, planificadoObPieza 16, cara oclusal: Obturación, planificadoOb
Pieza 15, cara vestibular: sin registroPieza 15, cara palatino: sin registroPieza 15, cara distal: sin registroPieza 15, cara mesial: sin registroPieza 15, cara oclusal: sin registro
Pieza 14, cara vestibular: sin registroPieza 14, cara palatino: sin registroPieza 14, cara distal: sin registroPieza 14, cara mesial: sin registroPieza 14, cara oclusal: sin registro
Pieza 13, cara vestibular: sin registroPieza 13, cara palatino: sin registroPieza 13, cara distal: sin registroPieza 13, cara mesial: sin registroPieza 13, cara incisal: sin registro
Pieza 12, cara vestibular: sin registroPieza 12, cara palatino: sin registroPieza 12, cara distal: sin registroPieza 12, cara mesial: sin registroPieza 12, cara incisal: sin registro
Pieza 11, cara vestibular: sin registroPieza 11, cara palatino: sin registroPieza 11, cara distal: sin registroPieza 11, cara mesial: sin registroPieza 11, cara incisal: sin registro
Pieza 48, cara lingual: sin registroPieza 48, cara vestibular: sin registroPieza 48, cara distal: sin registroPieza 48, cara mesial: sin registroPieza 48, cara oclusal: sin registro
Pieza 47, cara lingual: sin registroPieza 47, cara vestibular: sin registroPieza 47, cara distal: sin registroPieza 47, cara mesial: sin registroPieza 47, cara oclusal: sin registro
Co
Pieza 46, cara lingual: sin registroPieza 46, cara vestibular: sin registroPieza 46, cara distal: sin registroPieza 46, cara mesial: sin registroPieza 46, cara oclusal: sin registro
Pieza 45, cara lingual: sin registroPieza 45, cara vestibular: sin registroPieza 45, cara distal: sin registroPieza 45, cara mesial: sin registroPieza 45, cara oclusal: sin registro
Pieza 44, cara lingual: sin registroPieza 44, cara vestibular: sin registroPieza 44, cara distal: sin registroPieza 44, cara mesial: sin registroPieza 44, cara oclusal: sin registro
Pieza 43, cara lingual: sin registroPieza 43, cara vestibular: sin registroPieza 43, cara distal: sin registroPieza 43, cara mesial: sin registroPieza 43, cara incisal: sin registro
Pieza 42, cara lingual: sin registroPieza 42, cara vestibular: sin registroPieza 42, cara distal: sin registroPieza 42, cara mesial: sin registroPieza 42, cara incisal: sin registro
Pieza 41, cara lingual: sin registroPieza 41, cara vestibular: sin registroPieza 41, cara distal: sin registroPieza 41, cara mesial: sin registroPieza 41, cara incisal: sin registro
Pieza 16, cara vestibular: sin registroPieza 16, cara palatino: sin registroPieza 16, cara distal: sin registroPieza 16, cara mesial: Obturación, planificadoObPieza 16, cara oclusal: Obturación, planificadoOb

Pieza 16

Toca una cara del diente para planificar una obturación. Si la tocas de nuevo, se quita.

Obturación (oclusal), planificado · Obturación (mesial), planificado

  • Hallazgo
  • Planificado
  • Realizado

Presupuesto

Sale de lo que planificas en el odontograma.

  • Exodoncia · pieza 18$40.000
  • Obturación · pieza 16 · caras M, O$45.000
  • Corona · pieza 46$320.000

Total3 prestaciones$405.000

Aranceles de ejemplo; en AgendaDoc usas los de tu clínica.

Hecho para la forma de trabajar de una clínica dental en Chile

Funciones

Todo lo que pasa entre que el paciente agenda y que paga

Seis módulos que trabajan sobre los mismos datos, en el orden en que ocurren las cosas en tu clínica.

01 · Agenda

Una columna por sillón, sin topes de horario

La agenda muestra el día por sillón o por profesional, y también la semana completa. Antes de guardar una cita revisa el sillón, el dentista, los bloqueos, las ausencias y el horario, siempre en hora de Chile.

  • No te deja agendar dos pacientes en el mismo sillón ni fuera de horario.
  • Cada cita dice su estado con texto y color: pendiente, confirmada, atendida, no asistió o cancelada.
  • Puedes reagendar, repetir la cita a la semana siguiente y bloquear un sillón o a un profesional.
Ver la agenda dental por sillón

02 · WhatsApp oficial

Avisos y recordatorios de cita desde el número de tu clínica

AgendaDoc envía avisos y recordatorios de cita por la API oficial de WhatsApp de Meta, desde el número de tu clínica: un aviso cuando confirmas la cita y un recordatorio el día anterior. El número se conecta con el registro oficial de Meta, sin escanear códigos QR.

  • El aviso sale cuando recepción pasa la cita a confirmada, una sola vez por cita. El recordatorio sale el día anterior, una vez por cada fecha agendada.
  • Son mensajes de texto, sin botones. Las respuestas del paciente llegan a la bandeja del equipo, que contesta desde el mismo número.
  • El envío requiere conectar el número de la clínica y que Meta apruebe las plantillas. Meta cobra cada mensaje de plantilla a la cuenta de WhatsApp Business de la clínica.
Ver los avisos y recordatorios por WhatsApp oficial

03 · Odontograma

Odontograma por cara, con notación FDI

Marcas cada cara del diente (vestibular, palatina o lingual, mesial, distal y oclusal o incisal) o la pieza completa, en dentición permanente, temporal o mixta.

  • Tres etapas, cada una con su color: hallazgo en rojo, planificado en ámbar y realizado en azul.
  • Cada guardado crea una versión con autor, fecha y detalle de lo que cambió.
  • Te avisa si otra persona guardó mientras editabas, y cada pieza tiene su historial.
Ver el odontograma digital por cara

04 · Periodontograma

Periodontograma de seis sitios por pieza

Registras la profundidad de sondaje en seis sitios por pieza, el sangrado en cada sitio, la movilidad y la furca de las piezas multirradiculares.

  • El resumen calcula el porcentaje de sitios con sangrado y cuenta los sitios de 4 mm y de 6 mm o más.
  • Cada examen queda fechado y no se edita, para comparar la evolución del paciente.
  • Con «Copiar último» partes el examen nuevo desde el anterior.
Ver el periodontograma digital

05 · Presupuestos y abonos

Del odontograma al presupuesto, y del presupuesto a los abonos

Con «Presupuestar lo planificado», las marcas planificadas pasan a un borrador con pieza, caras y el precio de tu arancel, sin repetir lo que ya presupuestaste. Cuando el paciente acepta, el presupuesto queda congelado.

  • Cada sesión descuenta de lo pendiente. Si la registras al marcar la cita como atendida, queda ligada a esa cita.
  • Cada abono queda con su método de pago, como transferencia, efectivo, débito o crédito. Al registrarlo, AgendaDoc no deja que supere el saldo.
  • Ves el total, lo realizado, lo pagado y el saldo, además de lo «realizado sin pagar» y los «abonos sin usar».
Ver los presupuestos dentales y abonos

06 · Equipo y roles

Cada persona ve lo que le corresponde

Hay tres roles: profesional (el dentista), recepción y administración. El permiso se revisa en el servidor, no solo en la pantalla.

  • Recepción agenda, crea pacientes y registra abonos desde la lista de presupuestos, sin abrir una sola ficha clínica.
  • Cada dentista ve las fichas de sus pacientes, y una ficha se puede compartir con un colega, con fecha de vencimiento si es un reemplazo.
  • Administración ve todo y ordena el equipo, sus horarios y sus ausencias.
Ver el equipo y los roles

Todo queda en la ficha del paciente. Evoluciones, odontograma, periodontograma y antecedentes con alertas viven en la ficha clínica dental electrónica.

Ver todas las funciones

Cómo funciona

De la primera cita al último abono, en cuatro pasos

  1. Paso 1

    Agendas la cita en el sillón

    Eliges sillón, dentista y hora. La agenda revisa topes, bloqueos y horarios antes de guardar.

  2. Paso 2

    Confirmas la cita y el paciente recibe el aviso por WhatsApp

    Cuando recepción pasa la cita a confirmada, el paciente recibe el aviso por WhatsApp. El día anterior a la cita recibe el recordatorio.

  3. Paso 3

    Registras hallazgos y planificas en el odontograma

    Marcas por cara lo que encuentras y lo que vas a hacer. Cada guardado queda como una versión con autor y fecha.

  4. Paso 4

    Presupuesto, sesiones y abonos

    Lo planificado pasa al presupuesto. Cada sesión descuenta de lo pendiente y cada abono baja el saldo.

Prueba el paso 2. Toca una cita pendiente de esta agenda de ejemplo y confírmala: verás el aviso que recibe el paciente.

Datos de ejemplo

Jueves 12 de noviembre · 8 citas en 3 sillones

  • Pendiente3
  • Confirmada2
  • Atendida2
  • No asistió1

Mantención sillón 2

Bloqueo · 10:00 – 11:00

Desliza hacia el lado para ver los tres sillones.

Confirma una cita como lo hace recepción

Toca una cita pendiente en la agenda. Al confirmarla, el paciente recibe el aviso por WhatsApp.

Seguridad y ley

La ficha clínica es un documento legal. La tratamos así.

AgendaDoc está diseñado según la Ley 20.584 y el DS 41/2012. No es un prestador de salud: resguarda las fichas que registra tu clínica.

  • Una base de datos por clínica

    Las fichas de tu clínica no comparten tablas con las de otra.

  • Datos sensibles cifrados

    El RUT, los teléfonos, los antecedentes y las notas que tu equipo guarda en la app se cifran con AES-256-GCM.

  • Registro de accesos a cada ficha

    Queda quién abrió, guardó, firmó, descargó o exportó la ficha, y cuándo.

  • Verificación en dos pasos

    Con una app autenticadora, además de la contraseña.

  • Roles

    Cada persona entra con su rol: profesional, recepción o administración.

  • Versiones inmutables

    Cada guardado del odontograma y de los antecedentes crea una versión nueva; la anterior no se sobrescribe.

  • Alojamiento en AWS, EE. UU.

    Los datos se guardan en servidores de Amazon Web Services en Estados Unidos.

  • Exportación legible de tus fichas

    Datos del paciente, notas, antecedentes y odontograma con versiones, periodontogramas, recetas, pagos y citas.

Abrir, guardar, firmar, descargar o exportar la ficha queda registrado con su fecha y su hora.

Precios

Precios en pesos chilenos, a la vista

Con IVA incluido y con todo el producto en cada plan. Parte con 14 días de prueba, sin tarjeta de crédito, y después elige tu plan.

  • Consulta

    Para el profesional que atiende en su propia consulta.

    $29.990 al mes, IVA incluido

    1 profesional que atiende

    • Recepción, asistentes, sillones y boxes sin costo
    • Agenda por sillón o box y por profesional
    • Ficha clínica con las pantallas de tu especialidad
    • Avisos y recordatorios de cita por WhatsApp oficial (los mensajes los cobra Meta)
    • Roles para profesionales, recepción y administración
    • Exportación legible de tus fichas
  • Clínica

    Para centros y clínicas con hasta 3 profesionales que atienden.

    $69.990 al mes, IVA incluido

    Hasta 3 profesionales que atienden

    • Recepción, asistentes, sillones y boxes sin costo
    • Agenda por sillón o box y por profesional
    • Ficha clínica con las pantallas de tu especialidad
    • Avisos y recordatorios de cita por WhatsApp oficial (los mensajes los cobra Meta)
    • Roles para profesionales, recepción y administración
    • Exportación legible de tus fichas

Boleta de honorarios electrónica del profesional incluida en el precio: estamos en marcha blanca; te avisamos cuando esté activa para tu cuenta.

¿Más de 3 dentistas? Conversemos.

Los avisos y recordatorios por WhatsApp los cobra Meta directamente a tu clínica, con la tarjeta que agregas en tu cuenta de Meta: aproximadamente $34 por mensaje (tarifa de Meta, puede variar con el dólar).

Preguntas frecuentes antes de cambiar de software

¿Puedo traer a mis pacientes desde otro software dental o desde una planilla?

Sí, tu lista de pacientes. En Pacientes está la opción Importar, que carga la lista desde un archivo CSV; si la tienes en Excel, la guardas como CSV. Ahí mismo descargas una plantilla con las columnas que acepta.

Se importan solo los datos de los pacientes, como nombre, RUT, teléfono y correo. Las fichas clínicas antiguas, los odontogramas y los presupuestos de otro software no se importan.

¿El aviso y el recordatorio de la hora dental salen por WhatsApp desde el número de mi clínica?

Sí. AgendaDoc envía avisos y recordatorios de cita por la API oficial de WhatsApp de Meta, desde el número de tu clínica: un aviso cuando confirmas la cita y un recordatorio el día anterior. El aviso sale una sola vez por cita y el recordatorio, una vez por cada fecha agendada. Si el paciente responde, el mensaje llega a la bandeja del equipo y lo contesta una persona de tu clínica.

El envío requiere conectar el número de la clínica y que Meta apruebe las plantillas. Meta cobra cada mensaje de plantilla a la cuenta de WhatsApp Business de la clínica.

¿AgendaDoc emite boleta de honorarios?

Boleta de honorarios electrónica del profesional incluida en el precio: estamos en marcha blanca; te avisamos cuando esté activa para tu cuenta.

Lo que AgendaDoc ya hace es llevar la plata de cada tratamiento: presupuestos, sesiones, abonos y saldo de cada paciente. Cada abono queda en el presupuesto con su fecha, su monto y su método de pago, como transferencia, efectivo, débito o crédito. AgendaDoc no emite la boleta ni la factura de la clínica como empresa.

¿Puedo llevarme las fichas y los odontogramas si dejo de usar AgendaDoc?

Sí. Tienes una exportación legible de tus fichas: un archivo con los datos del paciente, las notas, los antecedentes y el odontograma con sus versiones, los periodontogramas, las recetas, los pagos y las citas.

La exportación no incluye presupuestos, consentimientos ni archivos adjuntos.

¿La ficha dental de AgendaDoc está pensada para la Ley 20.584?

AgendaDoc está diseñado según la Ley 20.584 y el DS 41/2012: el acceso a la ficha depende del rol de cada persona, queda registrado quién la abre, la edita, la firma o la exporta, y una nota firmada no se sobrescribe, se corrige con una enmienda.

No es una certificación. AgendaDoc no es prestador de salud y esta respuesta no es asesoría legal.

¿Funciona en una tablet? ¿Hay que instalar algo en los computadores de la clínica?

No hay que instalar nada: AgendaDoc funciona en el navegador.

En pantallas táctiles las citas no se arrastran con el dedo; se mueven con el botón Reagendar. El odontograma y el periodontograma se usan con más comodidad en un computador o una tablet que en un celular.

¿Cuánto cuesta AgendaDoc?

AgendaDoc tiene planes mensuales en pesos chilenos, con IVA incluido: plan Consulta ($29.990 al mes, 1 profesional que atiende) y plan Clínica ($69.990 al mes, hasta 3 profesionales que atienden). Recepción, asistentes y sillones no tienen costo, y cada plan trae todo el producto dental. Para más de 3 dentistas, conversemos desde la página de contacto.

Antes de pagar puedes probar AgendaDoc 14 días con tu propia clínica, sin tarjeta de crédito.

¿Quién da el soporte?

El soporte lo da NextSoft, la empresa que desarrolla AgendaDoc en Chile. Puedes escribirnos a contacto@nextsoft.cl o desde la página de contacto.

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14 días, con tu equipo y tus sillones.

Sin tarjeta de crédito