Función · Dictado con IA
Dictado con IA: grabas un resumen y la nota SOAP queda lista para revisar
Al terminar una atención, dictas un resumen desde la cita y recibes la nota propuesta en formato SOAP: subjetivo, objetivo, análisis y plan. Tú decides si la guardas.
Sin tarjeta de crédito.
Antes de usarlo
Qué pasa con tu dictado
El audio lo transcribe Gemini, de Google, que además ordena el texto en formato SOAP. La nota no se guarda hasta que la revisas. Cada grabación puede durar hasta 45 minutos.
A Gemini se le pide que resuma solo lo que aparece en el dictado, que marque lo que no quedó claro y que no sugiera diagnósticos que no mencionaste. Aun así puede equivocarse: por eso la nota no queda en la ficha sin que la leas.
Lo clínico lo decides tú. La IA ordena tus palabras y no ve la ficha del paciente.
Agenda · detalle de la cita
Datos de ejemplo
Transcripción IA
Graba un dictado de hasta 45 minutos: el audio lo transcribe Gemini, de Google, y ordena el texto en formato SOAP. Revisa la nota antes de guardarla.
Grabar dictadoResultado de transcripción
Luis Muestra · 12 de noviembre de 2026
Transcripción (00:38)
Control. Dice que el dolor bajó y que ya duerme de corrido. A la evaluación, flexión de tronco sin dolor hasta la mitad del rango. Va bien respecto del control anterior. Mantener las indicaciones y control en dos semanas.
Nota SOAP generada
S - Subjetivo
Refiere disminución del dolor y sueño continuo.
O - Objetivo
Flexión de tronco sin dolor hasta la mitad del rango.
A - Análisis
Evolución favorable respecto del control anterior.
P - Plan
Mantener indicaciones. Control en dos semanas.
Cómo funciona
Del dictado a la nota, en cinco pasos
Abres la cita en la agenda
En el detalle de la cita aparece la tarjeta «Transcripción IA». La ven quienes atienden y la administración; recepción no.
Tocas «Grabar dictado» y hablas
Dices un resumen de la atención, en tus palabras, hasta 45 minutos. La primera vez, el navegador te pide permiso para usar el micrófono.
Tocas «Detener y transcribir»
El audio viaja a Gemini, de Google, que lo pasa a texto. Ni el audio ni el texto quedan guardados todavía.
Gemini ordena el texto en SOAP
Gemini recibe la instrucción de resumir solo lo que dijiste en subjetivo, objetivo, análisis y plan, según la especialidad de tu clínica.
Revisas y decides
En «Resultado de transcripción» ves el texto y la nota propuesta. «Guardar como nota» la deja en la ficha; «Cerrar» no guarda nada.
Datos
Qué sale hacia Google y qué queda guardado
Esto es lo que recorre cada dato de un dictado, desde que tocas «Detener y transcribir» hasta que decides si guardas la nota.
| Dato | A dónde va | Qué queda guardado |
|---|---|---|
| El audio del dictado | A Gemini, de Google, que lo transcribe. | Nada: AgendaDoc no guarda el audio. |
| El texto transcrito | A Gemini, de Google, junto con el nombre de la especialidad de tu clínica, para ordenarlo en SOAP. | Nada, mientras no toques «Guardar como nota». |
| La ficha del paciente | No se manda. El dictado no lleva el nombre, el RUT ni las notas anteriores del paciente: solo lo que dictaste. | — |
| La nota y la transcripción | Quedan en la base de datos de tu clínica, en AgendaDoc, solo si tocas «Guardar como nota». | La nota sin firmar y su transcripción, cifradas. |
| El envío | — | El registro de accesos de la ficha anota que se envió un dictado a transcribir, sin su contenido. |
Qué resuelve
Para qué sirve
Escribir menos al final del día
Dictas el resumen apenas termina la atención, cuando lo tienes fresco, y la nota llega ordenada en sus cuatro campos.
Una estructura pareja
Todas las notas dictadas quedan en el mismo formato SOAP que usa la ficha de cualquier especialidad.
La transcripción a mano
El texto que dictaste queda guardado con la nota y se ve en la pestaña Transcripciones de la ficha.
Después de guardar
La nota dictada es un borrador hasta que la firmas
Al tocar «Guardar como nota», la nota entra a la evolución de la ficha como borrador, sin firmar, junto con su transcripción. Desde ahí sigue el camino de cualquier nota: la firmas y queda cerrada; si después hay que corregirla, se hace con una enmienda que deja el motivo.
Mientras no la firmes, quien la escribió o la administración la pueden eliminar. La nota y la transcripción se guardan cifradas, como el resto de la ficha (lo explicamos en seguridad de las fichas).
Se conecta con
El dictado vive en la agenda y termina en la ficha
Función
Agenda
El dictado se graba desde el detalle de la cita. La agenda es la misma en las cinco especialidades.
Función
Equipo y roles
Recepción no ve la tarjeta del dictado: solo quienes atienden y la administración trabajan con datos clínicos.
Página
Seguridad
Las notas se guardan cifradas en la base de datos de tu clínica, y cada acceso a la ficha queda registrado.
Límites
Lo que el dictado no hace
Preferimos que lo sepas antes de usarlo con tus pacientes.
- No graba más de 45 minutos seguidos
- Al llegar a los 45 minutos, la grabación se detiene sola y se transcribe lo grabado. El audio tiene un tope de 14 MB, y una grabación larga tarda más en transcribirse.
- La propuesta no se edita en la ventana de resultado
- La ves tal cual y eliges: guardarla o cerrarla. Si no calza, ciérrala y escribe la nota a mano; antes puedes copiar la transcripción.
- No está dentro de la ficha
- El dictado se graba desde el detalle de la cita en la agenda. En la ficha ves después la nota y su transcripción.
- Necesita micrófono y conexión
- El navegador te pide permiso para el micrófono. Si la transcripción falla, no llega ningún resultado y la nota se escribe a mano; si falla solo el ordenado en SOAP, recibes la transcripción con un aviso para completarla tú.
Preguntas frecuentes sobre el dictado con IA
¿Qué hace el dictado con IA de AgendaDoc?
Al terminar una atención, grabas desde la cita un resumen. El audio se transcribe y el texto vuelve ordenado como nota SOAP: subjetivo, objetivo, análisis y plan. Tú la lees y decides si la guardas en la ficha.
El audio lo transcribe Gemini, de Google, que además ordena el texto en formato SOAP. La nota no se guarda hasta que la revisas. Cada grabación puede durar hasta 45 minutos.
¿El audio o la ficha del paciente llegan a Google?
El audio sí: lo transcribe Gemini, de Google, que además ordena el texto en SOAP. A Gemini le llegan el audio, el texto de lo que dictaste y el nombre de la especialidad de tu clínica; AgendaDoc no guarda el audio.
La ficha del paciente no se manda: ni su nombre, ni su RUT, ni sus notas anteriores. Si dices un nombre o un RUT en voz alta, eso sí va en el audio y en el texto, así que conviene no dictarlos.
Si no me gusta lo que propone la IA, ¿queda algo guardado?
No. Mientras no toques «Guardar como nota», no se guarda ni el audio ni el texto. Si cierras la ventana, el dictado se descarta; antes puedes copiar el texto de la transcripción y escribir la nota a mano en la ficha.
¿Cuánto puedo dictar de una vez?
Hasta 45 minutos por grabación. Al llegar a los 45 minutos la grabación se detiene sola y se transcribe lo grabado. Mientras más largo el audio, más tarda en llegar la nota propuesta.
¿Recepción puede usar el dictado?
No. La tarjeta «Transcripción IA» no aparece para recepción, y el servidor rechaza el envío de cualquier rol que no sea clínico. Lo usan quienes atienden y la administración, sobre los pacientes cuya ficha pueden ver.
¿Qué es el Modo consulta que aparece en la agenda?
En una cita confirmada, el botón «Iniciar atención» abre una pantalla completa con un panel SOAP para escribir. No graba nada hasta que tocas «Empezar a grabar», junto al mismo aviso del dictado, y cada grabación dura hasta 45 minutos: al llegar, se detiene sola y lo grabado se conserva. La grabación de la atención puede incluir la voz del paciente, que también llega a Google: avísale antes de grabar. El botón «Sugerencia IA» detiene la grabación y propone la nota con el mismo servicio: el audio lo transcribe Gemini, de Google, que además ordena el texto.
Si la grabación no se puede transcribir, te avisa y el panel no cambia. Al tocar «Finalizar atención» se guarda la nota del panel y la cita queda como atendida. Si solo quieres dictar un resumen al terminar, usa el dictado.
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