AgendaDoc para clínicas dentales
Funciones de AgendaDoc para clínicas dentales
AgendaDoc reúne la agenda por sillón, la ficha clínica dental, el odontograma, el periodontograma, los presupuestos por sesión con sus abonos, los avisos y recordatorios de cita por WhatsApp oficial y los roles del equipo.
Sin tarjeta de crédito.
Para el sillón
Funciones clínicas
Lo que usa el dentista mientras atiende: el registro del paciente, pieza por pieza, y el plan de tratamiento con su presupuesto.
Odontograma
Odontograma digital por cara, con notación FDI
Hallazgos y tratamientos cara por cara, en dentición permanente, temporal o mixta.
- 13 condiciones y 3 etapas: hallazgo, planificado y realizado.
- Cada guardado queda como una versión, con autor y fecha.
- Lo planificado pasa al presupuesto con su pieza y sus caras.
Periodontograma
Periodontograma de seis sitios por pieza
Sondaje, sangrado, movilidad y furca en una sola grilla.
- Profundidad de sondaje de 0 a 15 mm en 6 sitios por pieza.
- Resumen de sangrado y de sitios de 4 mm y de 6 mm o más.
- Cada examen queda fechado y no se edita.
Ficha clínica dental
Ficha clínica dental electrónica
Evoluciones, antecedentes médicos, recetas, consentimientos y adjuntos de cada paciente.
- Alerta visible de alergias, anticoagulantes y bifosfonatos antes de atender.
- Notas firmadas que se corrigen solo con una enmienda y su motivo.
- Recetas para imprimir con código QR de validación, y consentimientos que el paciente firma en la pantalla.
Presupuestos y abonos
Presupuestos dentales por sesión y abonos
El presupuesto nace del odontograma y se descuenta sesión a sesión.
- Al aceptarse queda congelado: solo recibe sesiones y abonos.
- Cada sesión se descuenta de lo pendiente del tratamiento.
- Muestra el saldo, lo «realizado sin pagar» y los «abonos sin usar».
Para la recepción y la administración
Agenda, avisos, equipo y resguardo de los datos
Lo que ordena el día de la clínica: quién atiende, en qué sillón, qué puede ver cada persona y cómo se cuidan las fichas.
Agenda por sillón
Agenda dental por sillón y por profesional
Vista de semana y de día, con el día ordenado por sillón o por profesional.
- Controla los topes de profesional y de sillón, los bloqueos y el horario.
- Estados de cita: pendiente, confirmada, atendida, no asistió y cancelada.
- Funciona en el navegador; en pantallas táctiles las citas se mueven con Reagendar.
WhatsApp oficial
Avisos y recordatorios de cita por WhatsApp oficial
Salen por la API oficial de WhatsApp de Meta, desde el número de tu clínica.
- Un aviso cuando confirmas la cita y un recordatorio el día anterior.
- Las respuestas del paciente llegan a la bandeja del equipo.
- Sin escanear códigos QR: el envío requiere conectar el número de la clínica y que Meta apruebe las plantillas.
- Meta cobra cada mensaje de plantilla a la cuenta de WhatsApp Business de la clínica.
Equipo y roles
Roles y permisos del equipo
Dentista, recepción y administración, cada uno con su acceso.
- Recepción agenda, crea pacientes y registra abonos sin abrir fichas clínicas.
- Una ficha se comparte con otro profesional, con fecha de vencimiento si es un reemplazo.
- Horarios y ausencias por profesional.
Seguridad
Seguridad de las fichas clínicas
Cómo se resguardan los datos de tu clínica y de tus pacientes.
- Una base de datos por clínica, alojada en AWS, en Estados Unidos.
- Datos sensibles cifrados (AES-256-GCM) y verificación en dos pasos.
- Registro de accesos a cada ficha y exportación legible de tus fichas.
WhatsApp oficial, los roles y la seguridad funcionan igual en todas las especialidades de AgendaDoc. Lo que comparten está en las funciones comunes de AgendaDoc.
Cómo se conectan
De la primera cita al último abono, en cuatro pasos
Agendas la cita en el sillón
Recepción elige profesional, sillón y hora. La agenda no deja poner dos pacientes en el mismo sillón ni fuera de horario.
Confirmas la cita y el paciente recibe el aviso por WhatsApp
Cuando recepción pasa la cita a confirmada, sale el aviso por la API oficial de WhatsApp de Meta, desde el número de tu clínica. El día anterior a la cita sale el recordatorio.
Registras hallazgos y planificas en el odontograma
En la ficha ves los antecedentes y sus alertas, marcas lo que encuentras cara por cara y dejas planificado el tratamiento.
Presupuesto, sesiones y abonos
Lo planificado pasa al presupuesto. Cada sesión se descuenta del tratamiento y cada abono baja el saldo.
En una tabla
Qué hace cada función y quién la usa
| Función | Qué hace | Quién la usa |
|---|---|---|
| Agenda por sillón | Ordena las citas por sillón y por profesional, y controla topes, bloqueos y horarios. | Recepción y profesionales |
| WhatsApp oficial | Envía al paciente el aviso de cita cuando recepción la pasa a confirmada, y el recordatorio el día anterior. | Recepción |
| Ficha clínica dental | Guarda evoluciones, antecedentes con alertas, recetas, consentimientos y adjuntos. | Profesionales |
| Odontograma | Registra hallazgos y tratamientos por cara, con notación FDI y versiones. | Profesionales |
| Periodontograma | Registra sondaje en seis sitios, sangrado, movilidad y furca, en exámenes fechados. | Profesionales |
| Presupuestos y abonos | Arma el presupuesto desde el odontograma y lleva sesiones, abonos y saldo. | Profesionales y administración |
| Equipo y roles | Define qué ve y qué hace cada persona: profesional, recepción o administración. | Administración |
Límites
Lo que AgendaDoc no hace
Para que compares con lo que tu clínica necesita, sin sorpresas.
- No emite la boleta ni la factura de la clínica como empresa.
- No se integra con FONASA, Imed ni isapres.
- No trae visor de radiografías. Las imágenes y los PDF se adjuntan a la ficha.
- No envía presupuestos al paciente por WhatsApp ni por correo: se imprimen.
- No tiene receta electrónica. Las recetas se imprimen y el código QR de validación se genera aparte.
- No cuenta con certificaciones externas. Está diseñado según la Ley 20.584 y el DS 41/2012.
Preguntas frecuentes sobre las funciones
¿Qué funciones tiene AgendaDoc para clínicas dentales?
AgendaDoc tiene 7 funciones para clínicas dentales: agenda por sillón y por profesional, ficha clínica dental, odontograma por cara con notación FDI, periodontograma, presupuestos por sesión con abonos, avisos y recordatorios de cita por la API oficial de WhatsApp y roles para profesional, recepción y administración. Todas comparten los mismos datos del paciente.
¿El odontograma y los presupuestos vienen en todas las cuentas de AgendaDoc?
No. El odontograma, el periodontograma y los presupuestos por pieza vienen en las clínicas que trabajan con la especialidad odontología, que se elige al crear la cuenta. AgendaDoc también tiene versiones para psicología, kinesiología, nutrición y medicina general, cada una con su ficha.
La agenda, los avisos por WhatsApp oficial, los roles, la seguridad y la exportación de fichas son comunes a todas las especialidades.
¿Se pueden usar el odontograma y el periodontograma en una tablet?
Sí. AgendaDoc funciona en el navegador, sin instalar nada. El odontograma y el periodontograma se usan con más comodidad en un computador o una tablet que en un celular, donde las caras del diente quedan chicas. En pantallas táctiles, las citas de la agenda se mueven con Reagendar, no arrastrándolas.
¿Cómo pruebo AgendaDoc en mi clínica dental?
Creas tu cuenta con la especialidad odontología y tienes 14 días de prueba, sin tarjeta de crédito, con todas las funciones dentales, tu equipo y tus sillones. Los planes y sus precios, con IVA incluido, están en la página de precios para clínicas dentales.
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14 días, con tu equipo y tus sillones.
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