Funciones de AgendaDoc
Presupuestos dentales que nacen del odontograma y se descuentan por sesión
En AgendaDoc el presupuesto se arma con lo que planificas en el odontograma. Cuando el paciente lo acepta queda congelado, cada sesión se descuenta del tratamiento y los abonos se registran aparte. Así sabes cuánto se hizo, cuánto se pagó y cuánto falta.
Sin tarjeta de crédito.
Presupuesto PRES-202611-0007
Datos de ejemplo
Paciente de Ejemplo · 29 oct 2026En tratamiento$545.000
Tratamiento realizado30%
Pagado28%
- Por ejecutar
- $380.000
- Saldo por pagar
- $395.000
- Realizado sin pagar
- $15.000
- Abonos sin usar
- $0
- Pieza 16 Obturación (M, O)$45.000 · Sesión 1 de 1 · Pendiente $0Realizado
- Pieza 46 Corona$320.000 · Sesión 0 de 2 · Pendiente $320.000Pendiente
- Pieza 36 Endodoncia$180.000 · Sesión 2 de 3 · Pendiente $60.000En curso
Montos de ejemplo; en AgendaDoc usas los aranceles de tu clínica.
Qué resuelve
Del plan de tratamiento a la última cuota, sin planillas aparte
El plan no se escribe dos veces
Lo planificado en el odontograma pasa al presupuesto con su pieza, sus caras y el precio de tu arancel. Lo que ya estaba presupuestado no se repite.
Sabes en qué va cada tratamiento
Cada prestación muestra en qué sesión va y cuánto queda pendiente. Cada sesión que registras se descuenta de ese pendiente.
Lo hecho y lo pagado no se confunden
Sesiones y abonos se registran por separado. El resumen te dice cuánto tratamiento hecho está sin pagar y cuánta plata abonada está sin usar.
Origen
Del odontograma al borrador, sin duplicar
En el odontograma digital por cara marcas los tratamientos como planificados. El botón «Presupuestar lo planificado» los pasa a un presupuesto en borrador.
- Las caras de una misma pieza y tratamiento quedan en una sola prestación.
- El precio sale del servicio de tu clínica con ese nombre. Si no existe, la prestación queda en $0 para que la completes.
- Lo ya presupuestado no se repite: si agregaste una cara, solo se propone la que falta.
- En el borrador agregas prestaciones a mano, defines las sesiones de cada una, aplicas un descuento y pones la fecha de validez.
Presupuestar lo planificado
Datos de ejemplo
Planificado en el odontograma
- Pieza 16 · Obturación (oclusal)
- Pieza 16 · Obturación (mesial)
- Pieza 36 · Endodoncia
- Pieza 46 · Corona
Prestaciones del borrador
- Pieza 16 · Obturación (M, O)$45.000
- Pieza 46 · Corona$320.000
- Pieza 36 · Endodoncia$180.000
Al presupuestar: «Se agregaron 3 prestaciones a PRES-202611-0007.»
Si lo presionas de nuevo: «3 ya estaban presupuestadas y no se repitieron.»
Montos de ejemplo; en AgendaDoc usas los aranceles de tu clínica.
Aceptación
Aceptado queda congelado
El presupuesto se corrige mientras está en borrador o enviado. Cuando el paciente lo acepta queda congelado: desde ahí solo recibe sesiones y abonos.
- Borrador
- Enviado
- Aceptado
- En tratamiento
- Terminado
- «En tratamiento» y «Terminado» no se marcan a mano: salen de las sesiones registradas.
- Se imprime con las prestaciones por pieza, el total y espacio para la firma del paciente y del profesional.
- Un presupuesto también puede quedar rechazado o anulado. Uno aceptado se anula solo si todavía no tiene sesiones ni abonos.
Presupuesto para imprimir
Datos de ejemplo
Clínica Dental Ejemplo
PresupuestoPRES-202611-000729 oct 2026
Paciente: Paciente de Ejemplo
Profesional: Dra. Paula Ejemplo
| Pieza | Prestación | Total |
|---|---|---|
| 16 | Obturación (M, O) | $45.000 |
| 46 | Corona | $320.000 |
| 36 | Endodoncia | $180.000 |
| Total | $545.000 | |
Firma del paciente
Firma del profesional
Sesiones
Cada sesión descuenta del tratamiento
Para cada prestación defines en cuántas sesiones se hará. Al registrar una sesión, AgendaDoc sugiere la cuota: lo pendiente dividido en las sesiones que faltan. La última sesión cierra el saldo exacto.
- Puedes cambiar el monto de la sesión, siempre que no supere lo pendiente de esa prestación.
- La sesión se puede ligar a una cita. Al marcar una cita como atendida en la agenda dental por sillón, AgendaDoc ofrece registrar la sesión, y así queda ligada a esa cita.
- Si te equivocas, la sesión se anula y el monto vuelve a lo pendiente. La sesión anulada queda a la vista, tachada.
- Dos personas no pueden descontar el mismo saldo a la vez: el presupuesto se bloquea mientras se registra.
Registrar sesión
Datos de ejemplo
Pieza 36 · EndodonciaSesión 3 de 3 · Pendiente $60.000
- Monto a descontar
- $60.000
- Cita
- Jueves 19 de noviembre, 10:00 · Sillón 1
- Nota de la sesión
- Obturación de conductos.
Sesiones realizadas
- 29 oct 2026 · Pieza 36 · Endodoncia · $60.000
- 5 nov 2026 · Pieza 36 · Endodoncia · $60.000
- 12 nov 2026 · Pieza 16 · Obturación · $45.000
Abonos
Abonos, saldo, «realizado sin pagar» y «abonos sin usar»
Los abonos se registran aparte de las sesiones, con su fecha y su método: transferencia, efectivo, tarjeta de débito, tarjeta de crédito. Un abono no puede superar el saldo por pagar.
- Por ejecutar:
- tratamiento presupuestado que todavía no se hace.
- Saldo por pagar:
- total del presupuesto menos lo abonado.
- Realizado sin pagar:
- tratamiento ya hecho que el paciente todavía no paga.
- Abonos sin usar:
- abonos que todavía no se han usado en tratamiento.
Las sesiones se registran dentro de la ficha: las registran los profesionales con acceso a esa ficha o la administración. Los abonos se registran en la ficha o desde la lista de presupuestos, con el botón «Registrar abono»: así recepción ve el saldo de cada presupuesto y registra los abonos sin abrir la ficha.
Abonos y saldo
Datos de ejemplo
- Por ejecutar
- $380.000
- Saldo por pagar
- $395.000
- Realizado sin pagar
- $15.000
- Abonos sin usar
- $0
Abonos
- 29 oct 2026 · Transferencia$100.000
- 12 nov 2026 · Tarjeta de débito$50.000
- Pagado$150.000
Montos de ejemplo; en AgendaDoc usas los aranceles de tu clínica.
Ejemplo en pesos chilenos
Una endodoncia en tres sesiones, con dos abonos
Una endodoncia en la pieza 36 se presupuesta en $180.000 y se planifica en 3 sesiones. AgendaDoc sugiere descontar $60.000 en cada una. El paciente abona dos veces, en momentos distintos. La tabla muestra cómo queda el resumen después de cada movimiento.
| Movimiento | Realizado | Pagado | Saldo por pagar | Realizado sin pagar | Abonos sin usar |
|---|---|---|---|---|---|
| Presupuesto aceptado | $0 | $0 | $180.000 | $0 | $0 |
| 1. Abono de $90.000 por transferencia | $0 | $90.000 | $90.000 | $0 | $90.000 |
| 2. Sesión 1 de 3: se descuentan $60.000 | $60.000 | $90.000 | $90.000 | $0 | $30.000 |
| 3. Sesión 2 de 3: se descuentan $60.000 | $120.000 | $90.000 | $90.000 | $30.000 | $0 |
| 4. Abono de $50.000 con tarjeta de débito | $120.000 | $140.000 | $40.000 | $0 | $20.000 |
| 5. Sesión 3 de 3: se descuentan $60.000 | $180.000 | $140.000 | $40.000 | $40.000 | $0 |
Cómo leerlo
- Después del primer abono todavía no hay tratamiento hecho: los $90.000 aparecen como abonos sin usar.
- Después de la segunda sesión se ha hecho más de lo que se ha pagado: hay $30.000 de realizado sin pagar.
- Con la tercera sesión el tratamiento queda terminado. El paciente ha pagado $140.000 y debe $40.000, que AgendaDoc muestra como realizado sin pagar hasta que registres ese abono.
Si quieres ver el método completo, con lo que conviene informar al paciente por escrito, lee la guía para hacer un presupuesto dental por sesiones.
Se conecta con
El presupuesto une la clínica con la agenda y la recepción
Función
Odontograma digital por cara, con notación FDI
Ahí nace el presupuesto: lo que marcas como planificado pasa a prestaciones.
Función
Agenda dental por sillón y por profesional
Al marcar una cita como atendida, AgendaDoc ofrece registrar la sesión del tratamiento.
Función
Roles y permisos del equipo
Recepción ve la lista de presupuestos y registra abonos desde ahí, sin abrir fichas clínicas.
Guía
Guía: cómo hacer un presupuesto dental por sesiones
Paso a paso, con prestaciones, abonos, saldos y un ejemplo en pesos chilenos.
Límites
Lo que conviene saber antes de probar
Preferimos que lo leas aquí y no que lo descubras a mitad de la prueba.
- No hay pago en línea ni link de pago. Los abonos se registran a mano.
- No emite boleta electrónica.
- No se integra con FONASA, Imed ni isapres.
- No envía el presupuesto al paciente por WhatsApp ni por correo: se imprime. «Marcar enviado» es un cambio de estado manual.
- Un presupuesto aceptado no se edita. Si el plan cambia, se hace otro presupuesto.
- Registrar una sesión no cambia el odontograma: la marca se pasa de planificado a realizado en el propio odontograma.
- La exportación legible de tus fichas incluye los pagos, pero no los presupuestos.
Preguntas frecuentes sobre los presupuestos
¿Cómo se arma un presupuesto dental en AgendaDoc?
Desde el odontograma. Marcas los tratamientos como planificados y, con el botón Presupuestar lo planificado, pasan a un presupuesto en borrador con su pieza, sus caras y el precio del arancel de tu clínica. En el borrador puedes agregar prestaciones a mano, definir en cuántas sesiones se hará cada una y aplicar un descuento.
¿Qué pasa si planifico otro tratamiento después de presupuestar?
Vuelves a presionar Presupuestar lo planificado: AgendaDoc propone solo lo que todavía no está presupuestado y no repite lo anterior. Puedes agregarlo a un presupuesto que siga en borrador o enviado, o crear uno nuevo.
¿Se puede modificar un presupuesto que el paciente ya aceptó?
No. El presupuesto se edita mientras está en borrador o enviado. Cuando se acepta queda congelado y desde ahí solo recibe sesiones y abonos. Si el plan cambia, se hace un presupuesto nuevo; uno aceptado se puede anular solo si todavía no tiene sesiones ni abonos.
¿Cómo se calcula el monto de cada sesión?
AgendaDoc sugiere una cuota: lo pendiente de la prestación dividido en las sesiones que faltan. En una endodoncia de $180.000 en 3 sesiones, sugiere $60.000 por sesión, y la última sesión cierra el saldo exacto. Puedes cambiar el monto, siempre que no supere lo pendiente.
¿Qué significan «realizado sin pagar» y «abonos sin usar»?
Realizado sin pagar es el tratamiento que ya se hizo y que el paciente todavía no paga: lo realizado menos lo abonado. Abonos sin usar es lo contrario: plata que el paciente ya abonó y que todavía no se ha ocupado en tratamiento. Los dos salen de comparar las sesiones registradas con los abonos.
¿AgendaDoc cobra en línea o emite boletas?
No. AgendaDoc no tiene pago en línea ni link de pago, y no emite boleta electrónica. Los abonos se registran a mano, indicando si fueron por transferencia, efectivo, tarjeta de débito o tarjeta de crédito. Tampoco se integra con FONASA, Imed ni isapres.
Prueba los presupuestos con tus propios aranceles
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Sin tarjeta de crédito