Funciones de AgendaDoc
Ficha clínica dental electrónica, con alertas y accesos por rol
La ficha de AgendaDoc reúne las evoluciones, los antecedentes médicos, el odontograma, el periodontograma, los presupuestos, las recetas y los adjuntos de cada paciente. Avisa antes de atender si hay alergias o medicamentos de riesgo, y solo la abre quien tiene permiso.
Sin tarjeta de crédito.
Ficha del paciente
Datos de ejemplo
Paciente de Ejemplo54 años · Dentista tratante: Dra. Paula Ejemplo
AtenciónAlergias: Penicilina · Anticoagulantes: Acenocumarol · Bifosfonatos: Alendronato semanal
- Evolución
- Odontograma
- Periodontograma
- Antecedentes
- Presupuestos
- Recetas
- Adjuntos
- Citas
- Pagos
12 nov 2026Control · Dra. Paula EjemploFirmada
Dolor al masticar en la zona superior derecha
Piezas tratadas:16
5 nov 2026Atención · Dr. Tomás MuestraFirmada
Tercera sesión de endodoncia
Piezas tratadas:36
Qué resuelve
Lo que necesitas saber del paciente, antes de empezar
Lo crítico se ve antes de anestesiar
Las alergias, los anticoagulantes, los bifosfonatos y otros antecedentes de riesgo aparecen en una alerta arriba de la ficha, no escondidos en un formulario.
Una sola historia por paciente
Evoluciones, antecedentes, odontograma, periodontograma, presupuestos, recetas y adjuntos están en la misma ficha, ordenados por pestañas.
La ficha la abre solo quien corresponde
El dentista tratante y quienes tengan acceso compartido. Recepción agenda, crea pacientes y registra abonos sin abrir la ficha, y quien edita, firma o exporta la ficha queda registrado.
Evoluciones
Evoluciones con diagnóstico CIE-10 y piezas tratadas
Cada atención se registra como una nota con motivo de consulta, diagnóstico, formato SOAP (subjetivo, objetivo, análisis y plan) y las piezas tratadas en notación FDI.
- El diagnóstico se busca en el catálogo CIE-10 o se escribe como texto libre.
- Las evoluciones se filtran por pieza: eliges la 16 y ves solo las atenciones de esa pieza.
- Al firmar, la nota queda bloqueada, con autor, fecha y un hash SHA-256 de su contenido.
- Una nota firmada no se edita: se corrige con una enmienda que exige un motivo escrito.
Evolución
Datos de ejemplo
12 nov 2026Dra. Paula EjemploFirmada
- Motivo de consulta
- Dolor al masticar en la zona superior derecha.
- Diagnóstico CIE-10
- K02.1 Caries de la dentina
- S
- Refiere dolor al frío y al masticar desde hace una semana.
- O
- Caries oclusal en la pieza 16. Percusión negativa.
- A
- Caries de dentina sin compromiso pulpar.
- P
- Obturación en la pieza 16, caras mesial y oclusal. Control en 7 días.
Piezas tratadas:16
Firmada el 12 nov 2026 a las 10:58 por Dra. Paula EjemploSHA-256 3f9a…c21eBloqueada para edición. Para corregirla se crea una enmienda con motivo.
Antecedentes
Antecedentes médicos con alertas antes de atender
La anamnesis dental registra 13 enfermedades frecuentes, los medicamentos, el uso de anticoagulantes y de bifosfonatos, las alergias, el tabaco, el bruxismo y la higiene oral.
- Alertas críticas: alergias, anticoagulantes, coagulopatía, embarazo, cardiopatía y bifosfonatos.
- Sin datos no es sin riesgo: si falta la anamnesis o nadie preguntó por alergias, la ficha lo dice en vez de mostrar «sin alertas».
- Vigencia: pasados 12 meses, pide confirmar los antecedentes con el paciente.
- Versiones: cada guardado deja una versión con autor y fecha, que no se sobrescribe.
Alertas arriba de la ficha
Datos de ejemplo
Si hay antecedentes de riesgo
AtenciónAlergias: Penicilina · Anticoagulantes: Acenocumarol · Bifosfonatos: Alendronato semanal
Si la anamnesis tiene más de 12 meses
Antecedentes sin actualizar hace más de 12 meses. Confírmalos con el paciente.
Si nadie preguntó por alergias
Alergias sin registrar. Pregúntale al paciente.
Si está todo al día y no hay riesgos
Sin alertas críticas en los antecedentes.
Todo en un lugar
Odontograma, periodontograma y presupuestos en la misma ficha
La ficha no es un formulario aparte: el odontograma digital por cara, el periodontograma de seis sitios y los presupuestos por sesión con sus abonos son pestañas del mismo paciente.
- Recetas con medicamento, dosis, frecuencia y duración, listas para imprimir.
- Adjunta imágenes y PDF a la ficha, de hasta 10 MB por archivo.
- PDF de la ficha de un paciente y exportación legible de tus fichas cuando la necesites.
Qué hay en la ficha
Pestañas de la ficha
- EvoluciónNotas de cada atención, con diagnóstico y piezas tratadas.
- OdontogramaHallazgos y tratamientos por cara, con versiones.
- PeriodontogramaExámenes de sondaje, fechados.
- AntecedentesAnamnesis médica con versiones y alertas.
- PresupuestosSesiones, abonos y saldo.
- RecetasRecetas para imprimir.
- AdjuntosImágenes y PDF del paciente.
- Citas y pagosLo agendado y lo abonado.
Accesos
Accesos por rol e historial de accesos
AgendaDoc está diseñado según la Ley 20.584 y el DS 41/2012: la ficha se limita a quienes atienden al paciente, y lo que se guarda, se firma o se exporta queda anotado.
- Cada paciente tiene un dentista tratante, que es quien abre su ficha.
- El acceso se comparte con otro profesional como solo lectura, co-tratante o reemplazo temporal con fecha de vencimiento.
- Recepción trabaja con la agenda, los datos de contacto y los abonos. El bloqueo de la ficha está en el servidor, no solo en la pantalla.
- El historial de accesos muestra quién editó, firmó, descargó o exportó, con fecha y hora. Abrir la ficha solo para leerla todavía no queda anotado.
El detalle de cada rol está en roles y permisos del equipo.
Acceso a la ficha
Datos de ejemplo
- Dentista tratante
- Dra. Paula Ejemplo
- Acceso compartido
- Dr. Tomás Muestra · Reemplazo temporal · vence el 30 nov 2026
Historial de accesos(4 registros)
- Firmó notaDra. Paula Ejemplo12 nov 202610:58:31
- Guardó odontogramaDra. Paula Ejemplo12 nov 202610:42:07
- Editó antecedentes médicosDr. Tomás Muestra10 nov 202609:12:44
- Registró periodontogramaDra. Paula Ejemplo29 oct 202616:20:05
| Rol | Fichas clínicas | Con qué trabaja |
|---|---|---|
| Profesional | Abre las fichas de los pacientes de los que es dentista tratante y las que le compartan. | Evoluciones, odontograma, periodontograma, antecedentes, recetas y presupuestos. |
| Recepción | No abre fichas ni exporta datos. | Agenda, datos de contacto del paciente y abonos. Al crear un paciente, elige a su dentista tratante. |
| Administración | Abre todas las fichas de la clínica. | Todo, incluido el equipo y la exportación de datos. |
Se conecta con
La ficha reúne lo que registran las demás funciones
Función
Odontograma digital por cara, con notación FDI
Hallazgos y tratamientos por cara. Al tocar una pieza ves las evoluciones que la nombran.
Función
Periodontograma de seis sitios por pieza
Cada examen periodontal queda fechado dentro de la ficha del paciente.
Función
Presupuestos dentales por sesión y abonos
El plan de tratamiento, lo realizado y lo pagado, en una pestaña de la ficha.
Función
Roles y permisos del equipo
Quién abre la ficha y quién no: dentista, recepción y administración.
Página
Cómo se resguardan las fichas
Una base de datos por clínica, datos sensibles cifrados y verificación en dos pasos.
Guía
Guía: qué exige la Ley 20.584 a la ficha clínica dental
Qué debe contener la ficha, cuánto tiempo se conserva y quién puede acceder.
Límites
Lo que conviene saber antes de probar
Preferimos que lo leas aquí y no que lo descubras a mitad de la prueba.
- No trae visor de radiografías ni se conecta con equipos de imagen. Las imágenes y los PDF se adjuntan a la ficha.
- La firma de las notas es interna de AgendaDoc: deja autor, fecha y un hash del contenido. No es firma electrónica avanzada.
- Las recetas se imprimen. No hay receta electrónica.
- La exportación legible no trae presupuestos, consentimientos ni archivos adjuntos.
- No se integra con FONASA, Imed ni isapres. La previsión es solo un dato del paciente.
- Está diseñada según la Ley 20.584 y el DS 41/2012, pero no cuenta con certificaciones externas.
Preguntas frecuentes sobre la ficha clínica dental
¿Qué contiene la ficha clínica dental de AgendaDoc?
Contiene las evoluciones de cada atención, con diagnóstico CIE-10 y piezas tratadas; los antecedentes médicos del paciente, con versiones; el odontograma; los periodontogramas; los presupuestos con sus sesiones y abonos; las recetas, y los archivos adjuntos. Todo queda en la ficha del paciente, ordenado por pestañas.
¿Qué alertas muestra la ficha antes de atender?
Muestra una alerta visible, arriba de la ficha, si el paciente tiene registrado alguno de estos antecedentes: alergias, anticoagulantes, coagulopatía, embarazo, cardiopatía y bifosfonatos. También avisa si los antecedentes están sin completar, si llevan más de 12 meses sin actualizarse o si nadie registró las alergias.
¿Quién puede ver la ficha de un paciente?
El dentista tratante, los profesionales a quienes se les comparta el acceso (solo lectura, co-tratante o reemplazo temporal con fecha de vencimiento) y quienes tengan rol de administración. Recepción agenda, crea pacientes y registra abonos, pero no puede abrir la ficha clínica. Guardar, firmar, descargar o exportar la ficha queda en el historial de accesos del paciente.
¿Se puede modificar una evolución ya firmada?
No. Al firmar, la nota queda bloqueada y se guarda con el nombre de quien firmó, la fecha y un hash SHA-256 de su contenido. Si hay que corregirla, se crea una enmienda con un motivo escrito: la nota original se conserva y el motivo queda registrado.
¿Puedo adjuntar radiografías a la ficha?
Puedes adjuntar imágenes y PDF a la ficha del paciente, de hasta 10 MB por archivo. AgendaDoc no tiene visor de radiografías ni se conecta con equipos de imagen: los archivos se guardan y se abren como adjuntos.
¿Puedo descargar las fichas de mi clínica?
Sí. AgendaDoc tiene una exportación legible de tus fichas, que trae por paciente los datos personales, las notas, los antecedentes y el odontograma con sus versiones, los periodontogramas, las recetas, los pagos y las citas. No incluye presupuestos, consentimientos ni archivos adjuntos. También puedes descargar el PDF de la ficha de un paciente.
Prueba la ficha con tus propios pacientes
14 días con tu equipo y tus sillones.
Sin tarjeta de crédito